quinta-feira, 26 de fevereiro de 2009

Gestão de Conflitos

Nesta foto, da esquerda para a direita: Sr. Antoninho Marmo Trevisan (presidente da BDO Trevisan Auditores, Trevisan Outsourcing e Consultoria e da Trevisan Escola de Negócios), Alessandra Bispo, sua secretária na época, eu, Patrícia e Luiz de Jesus, que na ocasião escreveu uma poesia pra comemorar o aniversário do Sr. Trevisan - Abril/2006.

Este artigo abaixo, que também escrevi na época em que trabalhava na Trevisan, foi publicado em mais de 20 mídias diferentes em todo o país, me deu muito orgulho!


Gestão de conflitos
É certo que onde há pessoas reunidas com os mesmos interesses e propósitos, independentemente das condições ou preposições de cada uma, haverá a existência de conflitos.
Nas empresas não é diferente. Todo ser humano, mesmo que inconscientemente, em algum momento se vê em conflito consigo mesmo. Se colocarmos esses embates sob uma ótica positiva no dia-a-dia profissional, poderemos afirmar que discussões saudáveis promovem a troca de conhecimentos e contribuem para a homogeneização da equipe e melhoria do clima organizacional. Porém, quando as situações de conflito ocasionam antipatia e afronta recíprocas entre os envolvidos, o ambiente empresarial fica comprometido.
A gestão de pessoas é uma arte. Envolve entre outros fatores, práticas e processos que buscam minimizar conflitos entre os membros de uma organização. Para que exista uma evolução no ambiente corporativo, as empresas devem disseminar as características comportamentais esperadas pelos seus profissionais. Podemos citar algumas delas, como: comunicar-se de forma direta, clara e objetiva; saber escutar; discutir idéias, mas respeitar a opinião das partes envolvidas; utilizar a intuição e o auto-conhecimento para expor da melhor forma seus pensamentos; transmitir credibilidade no momento da argumentação; e persuadir pelo convencimento.
Os conflitos são importantes e essenciais para o crescimento de todos e da empresa. A expectativa é quanto à solução. Por exemplo, quando um cliente entra em contato com a empresa ele quer que o profissional resolva o seu problema. O fato pode demonstrar se a empresa é competente ou não. A empresa saudável é aquela que prioriza de forma inteligente o cliente interno. Isto é, o ambiente interno saudável vai espelhar o bom atendimento ao cliente externo.
É impossível imaginar que existe uma empresa sem conflitos, até porque somos seres humanos e temos uma história milenar que influencia o nosso inconsciente coletivo e individual. Necessitamos do conflito para sobreviver, provar nossas competências, elevar a auto-estima e sermos respeitados como indivíduos que se relacionam com a sociedade.


Patrícia Regina é pedagoga, especialista em RH pela FMU - Faculdades Metropolitanas Unidas - e atua na área de Fator Humano da Trevisan Outsourcing, Consultoria e Educação.








Portal de Jacarei - 19/07/2007

Jornal Hoje - hoje.com.br - 21/07/07

Perfilnews - perfilnews.com.br - 18/07/07

jornaldolar.com.br

Portal Fator Brasil

Impressos:

Jornal O Imparcial - Araraquara-Araraquara/SP-20/07/2007

Jornal da Cidade - Bauru-Bauru/SP - 22/07/2007

Monitor Mercantil-São Paulo/SP - 01/08/2007

Diário da Amazônia-Porto Velho/RO - 22/07/2007

Hoje em Dia-Belo Horizonte/MG - 22/07/07

Folha de Mirassol - 20/07/07

Jornal Correio do Povo do Paraná - Julho/2007

Jornal do Estado - PR - Julho/2007

Jornal Empresas e Negócios - 19/07/2007



Comunicação empresarial: o desafio da expressão on-line

Na época em que trabalhei na Trevisan, tive a oportunidade de escrever dois artigos e vê-los publicados em mídias famosas em todo o país.

Segue abaixo o artigo publicado no site Pequenas Empresas, Grandes Negócios da TV Globo.

E-mail: ferramenta de comunicação
Passamos parte do nosso dia na "gestão de e-mails". Vou explicar: com o avanço da tecnologia, a comunicação também se modernizou. É muito mais fácil mandarmos um e-mail do que darmos um telefonema; além de ser mais rápido, podemos registrar a informação por escrito, como uma prova. E o desafio dessa "gestão" está em administrar e-mails recebidos, respondê-los com exatidão, enviá-los de forma objetiva, arquivá-los, separá-los por categorias. Na pressa do dia-a-dia, na necessidade de escrevermos rapidamente, deixamos de nos atentar aos três quesitos básicos da comunicação escrita: introdução, desenvolvimento e conclusão. Ou, como diria um bom contador de histórias, começo, meio e fim.
É muito importante, também na comunicação empresarial, que evitemos erros básicos como gírias, vícios de linguagem, uso de siglas - a não ser aquelas que você tenha certeza de serem conhecidas pelo receptor -, estrangeirismos etc.
Tenha muita atenção ao redigir um e-mail. Quando conversamos com alguém, temos auxílios como gestos, entonação, ritmo, expressões faciais, piscar de olhos, franzir de sobrancelhas. A linguagem escrita empresarial, entretanto, não oferece esses recursos, mas informalmente (e-mails para amigos, bate-papos etc.) há meios de expressar ações e expressões, colocando-as entre asteriscos ou utilizando-se emoticons.
Pensando em todas as dúvidas que você possa ter, deixo algumas dicas práticas para que você possa redigir seu e-mail de forma eficaz:

O RECEPTOR
Tenha em mente, em primeiro lugar, a pessoa que vai ler seu e-mail. Por exemplo, se você vai mandar um e-mail para seu superior imediato, utilize uma linguagem formal, clara, simples, direta e, principalmente, com o uso da norma padrão do português. Evite a intimidade; proximidade demais pode ser mal-interpretada.

LINGUAGEM
Não precisa ser muito rebuscada, com palavras complicadas, mas deve ter concordância verbal e numeral. Por exemplo, a palavra "anexo" é usada freqüentemente de forma incorreta. O correto é "Segue, anexo, relatório" ou "Seguem anexas as cartas". Lembre-se de que a expressão "em anexo" é igualmente incorreta.

ASSUNTO
Seja específico no assunto. Todos nós abrimos primeiramente aquelas mensagens que nos chamam mais à atenção; por isso, escreva no campo "Assunto" ou "Título" a expressão resumida e inteligente do conteúdo do seu e-mail. Evite frases ou palavras vagas, como "Contato", "Ontem", "Conversa do RH" e faça uso de frases completas e curtas, como "Vaga para engenheiro sênior" ou "Relatório de participação da Empresa XPTO".

SEJA OBJETIVO
Vá direto ao assunto. Não "enfeite" o texto, não seja redundante, evite repetição de palavras e gerundismo. Pense que o receptor deva entender perfeitamente sua mensagem e se interessar em responder.

A IMAGEM
A redação do seu e-mail também deve ter uma boa imagem; ele deve ter o estilo de uma carta: coloque no cabeçalho o nome da pessoa endereçada seguido por vírgula, escreva o conteúdo e despeça-se de maneira formal.

EXPRESSÕES EM INGLÊS
Cuidado com as expressões em inglês. Dependendo de quem seja o leitor que você quiser atingir, a frase pode gerar o efeito contrário: explicar nada e confundir mais.

GRAFIA DAS HORAS
A forma correta é: 8h32. As demais formas (8:32, 8hrs32, 8h32m, 8:32 horas) estão incorretas. A letra h deve ser minúscula e sem espaço entre os números.

PONTUAÇÃO
Não utilize vários pontos de interrogação para dar ênfase à pergunta, nem vários pontos de exclamação para enfatizar suas afirmações, pois, além de indicarem o uso incorreto da pontuação, podem ser interpretados como arrogância e impaciência.

A SIGLA
A grafia de siglas possui algumas regras: quando a sigla tiver até três letras, todas devem ser maiúsculas (ONU, SIF, CEF etc.); quando a sigla tiver de ser pronunciada letra por letra (FGTS, INSS, AACD etc.), escreva todas as letras maiúsculas; quando a sigla formar uma palavra pronunciável, como Embratel, Petrobrás e Telesp, use apenas a primeira letra maiúscula. Nunca use pontos em siglas; C.E.P., por exemplo, é errado.

ABREVIATURAS
Sempre que possível, evite-as. Porém, caso queira encerrar seu e-mail de maneira formal, use: At., (com ponto e vírgula) para Atenciosamente.

Boas mensagens!

Patrícia Regina é pedagoga, especialista em RH pela FMU - Faculdades Metropolitanas Unidas - e responsável pela área de Fator Humano da Trevisan Services, soluções corporativas.
Publicado em 22/09/2006 - no site Pequenas Empresas, Grandes Negócios

http://pegntv.globo.com/Pegn/0,6993,LIC244175-5015,00.html

sexta-feira, 20 de fevereiro de 2009

Curso de Empregabilidade e Planejamento de Carreira


































Curso de Empregabilidade e Planejamento de Carreira - Parceria com o Projeto Mais Negros nas Universidades - Universidade Zumbi dos Palmares - 2007

Workshop de Atualização Profissional
















Workshop sobre Empregabilidade e Atualização Profissional em parceria com a Microlins - 2006